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企业法务工作流程

点击数:112 发布时间:2016-10-1 来源:

一、诉前事务1、催告函:起草---发送-----查询----归档----后期跟进。2、解约协议:起草---签订---归档----后期跟进。3、其他。(根据实际情况另行确定)。 二、诉讼仲裁事务每个案....

一、诉前事务
1、催告函:起草---发送-----查询----归档----后期跟进。
2、解约协议:起草---签订---归档----后期跟进。
3、其他。(根据实际情况另行确定)。
 
二、诉讼仲裁事务
每个案件由一人主要负责,另外两人熟悉案情,并做好应诉准备。所有重要的材料,如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论,确定后主办人向经理汇报,经理认可后,对外出具。
一、追佣案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。
说明:组会议讨论《案件立案进度表》,案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。
每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论,达成一致,负责人对案件负责,组长对公司负责。
二、应诉案件。
流程: 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审
说明:在准备案件过程中,需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过,并经经理认可。
3、劳动纠纷案件。
 流程:立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。
 劳动仲裁案件,需要对国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。
4、其他业务部门案件。
接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时,首先出具法律建议,对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备,讨论。
具体根据类似业务的逐渐增多,再制定相应的处理办法。
5、仲裁诉讼案件。
如公司参与庭审,应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言,避免公司的法律风险。
6、其他。视公司业务情况另行确定。
三、诉后事务
一、申请、参与执行案件。
案件胜诉后,1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。
二、公司业务法律建议。
根据参与的案件的庭审,对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。
3、案卷整理入档。建立案卷目录,并将办案人的办案思路等情况整理入卷。
四、其他事务
由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件,比如遇到执法检查,应对政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务,根据经理和主管的安排进行临时调整,其他人员全面做好组内的常规事务。
诉讼组根据法律事务的特点,建立相应的会议制度,集思广益,通过会议的讨论,解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调。
五、待开展事务
一、档案管理
1、逐步建立法务自己的案卷档案材料,建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册,形成法务自己的案卷档案库,具体另行确定。
2、将对外出具的法律文书,进行编号,订卷保存。
3、对现有的法律文书模版进行审查,规范操作,比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。
4、其他。视部门组别建设需要另定。
二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。
根据部门内其他组别的工作流程,做到专人对专人,一一对应的工作对接制度,探索法务部门的整体发展进步。
对公司其他部门,如遇法律事务问题需要参与,提前介入,积极协助,事后总结。
具体办法根据部门建设另行确定。
三、其他制度建设
随着部门和诉讼组建设的逐步完善,逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度,学习借鉴其他集团公司的法务管理经验。